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Libérez du temps pour vos enjeux stratégiques
Support exécutif
J’accompagne dirigeants et managers en apportant clarté, structure et temps grâce à la prise en charge des opérations, de la coordination et du support RH. Je simplifie votre organisation pour que vous puissiez vous concentrer sur vos enjeux stratégiques.
Accompagner vos opérations quotidiennes avec clarté et structure
Un accompagnement clair et fiable sur vos opérations quotidiennes, vos déplacements, vos dépenses et vos processus RH.
Daily Ops
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Gestion du calendrier et des priorités avec résolution proactive des conflits et alignement business
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Coordination des réunions internes et externes (préparation, documents, suivi des actions)
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Support transversal : drafts de devis, mise en forme de documents, consolidation d’informations clés
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Rédaction et mise à jour de process opérationnels pour plus de clarté et de cohérence
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Coordination des déplacements business (réservations, alignement interne, exigences projets)
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Mise en place d’un process voyages clair et centralisé pour l’équipe
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Préparation de briefs de déplacement complets (objectifs, itinéraires, documents)
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Support à la mise en œuvre d’un outil de travel management (usage, profils utilisateurs, politiques internes)
Travel Management
Expense Management
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Gestion des dépenses et des factures liées aux déplacements
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Suivi structuré des dépenses par catégorie et par projet
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Préparation et consolidation des rapports de dépenses pour les équipes et la direction
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Coordination avec la Finance pour garantir l’exactitude des données et le respect des politiques internes
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Publication des offres d’emploi sur les réseaux sociaux
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Analyse des candidatures et conduite des 1ers entretiens
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Coordination des documents pour la préparation des contrats
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Préparation des avenants et autres documents RH
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Support administratif pour les stagiaires, étudiants et nouveaux entrants
HR Support
